E-Mail-Liste DSGVO-konform anlegen

Für dein erfolgreiches Marketing ist eine E-Mail-Liste sehr hilfreich.

Du solltest aber unbedingt darauf achten, dass diese DSGVO-konform angelegt ist!

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist hauptsächlich wichtig, wenn du in Deutschland Daten sammelst, aber auch international wird der Datenschutz immer bedeutsamer. In diesem Blog-Beitrag erfährst du, worauf du achten musst, damit deine E-Mail-Liste DSGVO-konform ist.

Sammle nur notwendige Daten, um der DSGVO zu entsprechen

Um deine E-Mail-Liste DSGVO-konform anzulegen, darfst du nur die Daten sammeln, die du wirklich benötigst – „Grundsatz der Datensparsamkeit“.

Für eine E-Mail-Liste brauchst du nur die E-Mail-Adresse des Empfängers. 

Du solltest also nur diese als Pflichtfeld anlegen! Du hast sicher bemerkt, dass oft zumindest auch der Name abgefragt wird, wenn du dich an einem anderen Ort anmelden möchtest.
Das hat den Hintergrund, dass du dann z. B. deinen Newsletter personalisieren kannst. 

Wenn du das auch tun möchtest, lege dieses Feld nicht als Pflichtfeld an, sondern als freiwillige Möglichkeit!

Weitere Daten wie Adressen oder Telefonnummern solltest du nicht abfragen, es sei denn, du hast einen spezifischen Zweck dafür. 

Dieser könnte unter anderem der Versand eines Buches per Post sein, oder wenn man sich für ein telefonisches Beratungsgespräch eintragen kann.

Die DSGVO verlangt, dass Du eine explizite Einwilligung einholst

Um deine E-Mail-Liste DSGVO-konform anzulegen, musst du dir die explizite Einwilligung einholen. 

Das bedeutet, dass du den Empfänger um eine klare Zustimmung bitten musst, bevor du seine E-Mail-Adresse sammelst.

Das kann beispielsweise durch das Ankreuzen eines Kästchens auf deiner Website oder das Ausfüllen eines Anmeldeformulars erfolgen.

Achtung: Die Person muss deutlich erkennen können, wofür sie sich einträgt!
Du darfst diese Daten dann auch nur für diesen Zweck verwenden!

Verwende ein
Double-Opt-in-Verfahren

Für eine DSGVO-konforme E-Mail-Liste benötigst du ein Double-Opt-in-Verfahren.

Das funktioniert so:
Jemand meldet sich auf deiner Website/Landingpage oder Ad mit seiner E-Mail-Adresse für deinen Newsletter an.

Daraufhin erhält er von dir eine Bestätigungsaufforderung mit einem Link an diese Adresse.

Durch das Klicken des Links wird bestätigt, dass man den Newsletter auch wirklich erhalten möchte.

Du fragst dich, wieso so umständlich? Ganz einfach:

Nur so kann man auch wirklich sicher gehen, dass die Person, der die E-Mail-Adresse gehört, auch deinen Newsletter erhalten möchte.

Die DSGVO fordert: Biete eine einfache Möglichkeit zum Abmelden

Jeder Empfänger deiner E-Mails hat das Recht, sich jederzeit abzumelden.

Du musst sicherstellen, dass jede deiner E-Mails eine einfache Abmelde-Möglichkeit enthält.

Dies muss zwingend durch einen Abmelde-Link am Ende jeder E-Mail erfolgen können! 

Bei den meisten Anbietern wie Active Campaign funktioniert das Austragen danach automatisch.

Nutzt du allerdings ein anderes Verfahren, stelle sicher, dass du diese Person auch aus deiner Liste austrägst. Sonst droht dir eine Abmahnung!

Schütze die Daten deiner Abonnenten

Es ist wichtig, dass du die Daten deiner Abonnenten schützt, sodass sie nicht in falsche Hände geraten.

Du bist dafür verantwortlich, dass du eine sichere Datenbank hast, auf die nur autorisierte Personen Zugriff haben. 

Wenn du mit einem E-Mail-Marketing-Service arbeitest, musst du sicherstellen, dass der Service deine E-Mail-Liste DSGVO-konform pflegt.

TIPP: Nutze sichere Passwörter und 2FA (2 Weg Authentifikation) bei deinen Accounts, um die Sicherheit der Daten deiner Kontakte weiterhin zu erhöhen!

Fazit: DSGVO-konforme E-Mail-Listen anlegen ist kein Zauberwerk!

Eine E-Mail-Liste ist ein wertvolles Marketing-Tool – es ist aber wichtig, sicherzustellen, dass sie DSGVO-konform erstellt und gepflegt wird.

Wenn du dir beim Einrichten deiner E-Mail-Liste unsicher bist, dann melde dich bei uns, wir helfen dir gerne weiter.

Wir empfehlen auch, mit ActiveCampaign zu arbeiten, da sie nicht nur ein einfaches, leicht bedienbares und überschaubares Tool bieten, das sogar spielerisch bedient werden kann, sondern auch alles daran setzen, die Daten und Datenschutzgesetze, wie die DSGVO und weitere weltweit, einzuhalten.

Hier kannst du das Tool sichern, solltest du es noch nicht getan haben!